Pracownicy fabryk wydają się być zajęci, więc dlaczego są tak nieefektywni?
Dlaczego pracownicy fabryki są tak nieefektywni, kiedy wydają się być zajęci?
Ten paradoks często występuje w fabrykach: wszyscy są bardzo zajęci i prawie każdy dział jest przepracowany, ale ogólna produktywność jest niska. Znalezienie źródła problemu jest trudne i nie mam pojęcia, jak to naprawić. Dzisiaj pracujmy razem, aby znaleźć lekarstwo na straszną chorobę.
1. Procedura powinna zostać wzmocniona
Aby określić, czy przedsiębiorstwo jest nieefektywne, należy najpierw ustalić, czy jego procedury są rozsądne, zwięzłe i wydajne, czy jest miejsce na ulepszenia i jakie jest prawdopodobieństwo, że zostaną ulepszone.
2. Brak wsparcia instytucjonalnego
Sprawdź system po sprawdzeniu procesu. Sprawdź, czy system zarządzania jest solidny i kompletny, sprzyjający realizacji procesu i realnie wspierany przez system, jeśli nie ma problemów z samym procesem.
Być może istnieje dobry system procesowy, ale system zarządzania usługami i system zarządzania przedsiębiorstwem nie wspierają systemu przetwarzania, albo systemy wzajemnie się ograniczają i są sprzeczne, albo są pełne luk, albo sformułowanie systemu nie w pełni respektuje człowieka uczucia, system jest zbyt surowy, ciężka kara równa się brakowi kary. Każdy stosuje różne strategie, aby wykorzystać wady systemu, a nawet łączy siły, by z nim walczyć. Siła wiązania jest niewystarczająca, gdy system jest zbyt luźny.
3. Niewłaściwa regulacja
Mimo, że przedsiębiorstwo ma dobry proces i dobry kompleksowy system zarządzania, nikt nie nadzoruje, albo nadzoru nie ma, albo nadzór jest na spalonym, albo metody nadzoru są zacofane, albo jakość nadzorujących jest wątpliwa, co będzie znacznie zredukować całą organizację. efektywność systemu pod względem funkcjonowania.
Systemy i procesy są sztywne, podczas gdy nadzór jest elastyczny. Zasady muszą iść w parze z superwizją. Lojalność ludzi wobec zasad i systemów zostanie znacznie zmniejszona, jeśli przełożeni nie będą mogli działać uczciwie i niesprawiedliwie. Słaby nadzór nieuchronnie będzie wynikał z tego, że wiemy, jak nadzorować, ale nie wiemy, co nadzorować lub jak nadzorować.
Słaby nadzór doprowadzi do tego, że nie będzie wiadomo, czym każdy jest zajęty, czy jest zajęty właściwie, czy jest potrzebny, czy jest naprawdę zajęty, czy zajęty pomysłami; lub nadzór jest zbyt surowy i sztywny i nie wiedzą, jak połączyć zasady z elastycznością, trzymanie się przestarzałego i zacofanego systemu zarządzania znacznie ograniczy entuzjazm i kreatywność ludzi.
